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近畿財務局長(少額短期保険)第11号

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個人情報保護方針
みらい少額短期保険株式会社(以下「当社」と言います)では、あらゆる事業活動を通じて安心と信頼をご提供することで、 豊かで快適な社会生活の実現に貢献することを目指しております。この行動理念に基づき、皆様に信頼いただける少額短期保険会社として、 大切な個人情報の保護は重要な社会的責務であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の規範を遵守するための社内規定を策定し 役職員に遵守させることで、お預かりしている皆様の個人情報を適正に取扱うとともに、その安全管理について適切な措置を講じます。 具体的には、以下の基本方針に基づき皆様の個人情報の保護に取り組んでおります。
1. 個人情報の取得
当社は業務上必要な範囲内で、かつ、適正で公正な方法により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は個人情報を次の目的のために利用します。皆様の大切な個人情報を下記の目的以外に利用することはありません。 また利用目的についてはホームページにて公表するほか、保険資料にも記載いたします。
1) 各種保険契約のお引受、ご継続・契約維持の管理
2) 保険金・給付金のお支払い
3) 各種商品、サービスの改善・充実のためのアンケート
4) 関連会社・提携会社を含む各種サービスのご案内・ご提供、ご契約の維持管理
5) 当社業務に関する情報のご提供
6) 他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の遂行
7) その他、保険に関連・付随する業務の運営管理
3. 収集する個人情報の種類
当社は保険契約の締結、維持管理、商品・サービスのご案内及びご提供のために必要な、ご本人の住所、氏名、生年月日、性別、職業、 電話番号、健康状態など、個人情報を収集、保管いたします。
4. 個人情報の提供
当社はあらかじめ次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。
1) あらかじめ、ご本人が同意されている場合
2) 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部(当社代理店を含む)へ委託する場合
3) ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
4) ご本人の保険契約内容を保険業界において設置運営する制度に登録するなど、保険制度の健全な運営に必要であると考えられる場合
5) その他法令に根拠がある場合
5. 個人情報の管理方法
当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するため、取扱規定の整備、不正アクセスの防止措置、データの持ち出し禁止措置など 安全管理にかかわる措置を講じ、個人情報の安全な管理に努めております。なお、当社の業務委託先にお客様の個人情報を渡す場合にも同様の 厳重な管理を行わせております。万が一個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切な対処を行うことをお約束いたします。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社は、個人情報保護法に基づく保有個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止(利用停止、消去)のご請求があった場合には、 ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲で対応いたします。なお、ご請求にお応えできない場合には、 ご本人にその理由をご説明いたします。これらの具体的な請求手続きについては、当社のホームページをご参照いただくか、 下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
7. 個人情報に関するお問い合わせ先
みらい少額短期保険株式会社
お客様相談窓口 個人情報お問い合わせ係  TEL 0120-820-886